Biçerdöver işletmelerinde iş ve gider kayıtları
Biçerdöver iş ve gider kayıtları sezonun kârını belirler. Her işi müşteri, tarla, dekar ve birim fiyatla yazmak, ödenmeyen işi alacak olarak izlemek ve mazot ile bakım masrafını makineye bağlamak, sezon sonunda gerçek kazancı gösterir.
Hasat sezonunun kayıt sorunu
Biçerdöver sahipleri hasat sezonunda gün içinde çok sayıda tarlada çalışır. İş hızlı ilerler, kayıt geride kalır. Gün sonunda hatırlanmayan bir tarla, doğrudan kayıp gelirdir.
Ödemeler de çoğu zaman sonradan yapılır. Bazı müşteriler ürününü satınca öder. Bu yüzden alacak takibi biçerdöver işletmesinin en önemli kaydıdır.
Her iş için gereken bilgiler
Bir biçim işini eksiksiz kaydetmek için şunlar yeterlidir:
- Müşteri: ad ve isterseniz telefon.
- Tarla: köy ya da mevki adı.
- Ürün: buğday, arpa, mısır, ayçiçeği vb.
- Dekar: biçilen alan.
- Birim fiyat: dekar başına ücret.
- Ödeme durumu: peşin mi, vadeli mi?
Hakediş, dekar ile birim fiyatın çarpımıdır. Bu hesabı elle yapmak yerine kaydın kendisinden almak hatayı azaltır.
Alacak takibi
Ödenmeyen her iş alacak olarak listelenmelidir. Alacak kaydında müşteri, tutar ve beklenen ödeme tarihi bulunur. Ödeme gelince iş ve alacak birlikte kapatılır.
Aynı müşteriye birden fazla iş yaptıysanız müşteri bazında toplam alacağı görmek tahsilatı kolaylaştırır.
Makine giderleri
Biçerdöverin kazancı, giderleri düşüldükten sonra ortaya çıkar. Başlıca giderler şunlardır:
- Mazot: en büyük kalemdir. Doldurulan litre ve tutarı yazın.
- Bakım: yağ, filtre, bıçak ve kayış değişimi.
- Arıza ve yedek parça.
- Şoför ve yardımcı ücreti.
- Taşıma: makinenin bir bölgeden diğerine nakli.
Akaryakıt fiyatları piyasada oluşur; güncel fiyatlar ve düzenlemeler için Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK) başvuru kaynağıdır. Makinenin saat başı tükettiği mazotu bilmek, birim fiyatınızı belirlerken yol gösterir.
Sezon sonu hesabı
Sezon bittiğinde şu tabloyu çıkarın:
- Toplam biçilen dekar
- Toplam hakediş
- Tahsil edilen ve bekleyen tutar
- Toplam mazot, bakım ve işçilik gideri
Bu tablo bir sonraki sezonun fiyatını belirlemenize yardımcı olur.
Belge düzeni
Verilen hizmetin belgelendirilmesi ve fatura düzeni 213 sayılı Vergi Usul Kanununa tabidir. İşletme defteri bu yükümlülüğün yerine geçmez. Belge düzeniniz için mali müşavirinize danışın.
ÇONA Biçerci defteri
ÇONA Biçerci defteri müşteri, tarla, dekar ve birim fiyattan hakedişi hesaplar. Ödenmeyen iş Kasa'da alacak olarak durur; ödenince ikisi birlikte kapanır. Biçerdöverin saati, bakımı ve mazot masrafı Makine bölümünde tutulur. Kaydı "38 dekar arpa, 400 liradan" gibi sesle söyleyip onaylayabilirsiniz.
Biçerdöver sahipleri için sayfamız: Biçerdöver sahipleri için ÇONA.
Sık sorulan sorular
Traktörle verdiğim sürüm hizmetini de aynı şekilde kaydedebilir miyim?
Evet. Dekar başına ücretlendirilen her hizmet aynı düzenle kaydedilebilir.
Birim fiyatı nasıl belirlemeliyim?
Bölgenizdeki fiyatlara ek olarak kendi mazot, bakım ve işçilik giderinizi hesaba katın. Sezon sonu tablonuz bir sonraki yıl için iyi bir dayanaktır.
Müşteri ödemeyi parça parça yaparsa ne olur?
Alacak kaydına ödenen tutarları ekleyin; kalan tutar açık kalır ve takip edilmeye devam eder.
Kaynaklar
- Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu – EPDK
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu – Mevzuat Bilgi Sistemi
- Ticaret Borsaları – Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB)
Bu metnin taslağı yapay zekâ desteğiyle hazırlandı; bilgiler editör tarafından kaynaklarından kontrol edildi.