Tarla kayıtları dijital ortamda nasıl tutulur?
Tarla kayıtları nasıl tutulur? Önce her tarlayı yeri ve alanıyla bir kez tanımlayın, sonra yapılan her işi tarihi, miktarı ve masrafıyla o tarlanın altına yazın. Bu rehber, dijital tarla defterini adım adım kurmayı anlatıyor.
Neden tarla tarla kayıt?
Bir işletmede tarlalar farklı toprakta, farklı ürünle ve farklı masrafla çalışır. Tüm masrafı tek kalemde toplamak, hangi tarlanın kazandırdığını gizler. Bu yüzden kaydın birimi tarla olmalıdır.
Tarla bazında kayıt şu sorulara cevap verir:
- Bu tarlaya son üç yılda hangi ürün ekildi?
- Hangi gübre, ne zaman, dönüme kaç kilo atıldı?
- Dekar başına masraf ve verim ne oldu?
- İlaçlama hangi gün yapıldı, sonuç ne oldu?
Adım 1: Tarlayı bir kez tanımlayın
Her tarla için bir kart açın. Kartta şu bilgiler olsun:
- Ad: "Aşağı tarla", "Kuyu başı" gibi herkesin bildiği bir isim.
- Konum ve sınır: ada/parsel numarası ya da harita üzerinde çizilmiş sınır.
- Alan: dönüm ya da dekar olarak.
- Mülkiyet: kendi tarlanız mı, kiralık mı? Kira bedeli varsa not edin.
Ada ve parsel numarasıyla tarlanın sınırını ve yüzölçümünü Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün Parsel Sorgu uygulamasından görebilirsiniz. Tapudaki alan ile ektiğiniz alan farklıysa ekilen alanı ayrıca yazın.
Adım 2: Sezonu açın
Her yıl ya da her ekimde tarla kartına yeni bir sezon ekleyin. Sezonda ürün, çeşit ve ekim tarihi yer alır. Böylece aynı tarlanın yıllar içindeki geçmişi karışmaz.
Adım 3: Her işi aynı düzende yazın
Tarlada yapılan her iş için dört bilgi yeterlidir:
- Ne yapıldı: sürüm, ekim, gübre, ilaç, sulama, hasat.
- Ne zaman: tarih.
- Ne kadar: dönüme kilo, litre ya da toplam miktar.
- Ne tuttu: malzeme, işçilik ve makine masrafı.
İşi yaptığınız gün yazın. Ertesi haftaya kalan kayıt genellikle eksik olur.
Adım 4: Masrafı ve stoku bağlayın
Dijital kaydın kâğıda göre en büyük farkı bağlantıdır. Gübre atıldığında stoktan düşmesi ve parasının gider olarak yazılması gerekir. Böylece sezon sonunda dekar başına masraf kendiliğinden çıkar.
Adım 5: Hasatta sezonu kapatın
Hasattan sonra verimi kilo ya da ton olarak yazın. Satış fiyatını ve satış tarihini ekleyin. Bu bilgiyle tarlanın o sezon ne kazandırdığını görürsünüz.
Hava ve ilaçlama notları
İlaçlama ve gübreleme hava şartlarından etkilenir. İşi planlarken tarlanın konumuna göre hava tahminine bakın. Meteoroloji Genel Müdürlüğünün tarımsal hava tahmini sayfası zirai don ve tarımsal tahmin için resmî bir kaynaktır. İlaçlama gününü değiştirdiyseniz kayda nedenini de yazın.
ÇONA'da tarla kaydı
ÇONA Tarla bölümünde tarlayı ada/parsel numarasıyla ya da haritada çizerek eklersiniz. İş "yapıldı" işaretlenince kullanılan malzeme ambardan düşer, masraf Kasa'ya yazılır. Dönüme tohum ve gübre miktarını Tarım hesapları ile hesaplayabilirsiniz.
Hububat ekenler için hazırladığımız sayfa: Hububat çiftçileri için ÇONA.
Sık sorulan sorular
Kiraladığım tarlayı da kaydetmeli miyim?
Evet. Kayıt mülkiyet için değil, işletmenin işi ve masrafı için tutulur. Kira bedelini o tarlanın gideri olarak yazın.
Tapudaki alan ile ektiğim alan farklı, hangisini yazmalıyım?
Masraf ve verim hesabı için fiilen ektiğiniz alanı kullanın. Tapudaki alanı ayrıca not edebilirsiniz.
Eski yılların kayıtlarını girmeli miyim?
Elinizde güvenilir bilgi varsa son bir iki sezonu girmek karşılaştırmaya yardımcı olur. Emin olmadığınız bilgiyi tahminle doldurmayın.
Kaynaklar
- Parsel Sorgu Uygulaması – Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü
- Tarımsal Hava Tahmini – Meteoroloji Genel Müdürlüğü
- Çiftçi Kayıt Sistemi (ÇKS) Başvurusu – e-Devlet Kapısı
Bu metnin taslağı yapay zekâ desteğiyle hazırlandı; bilgiler editör tarafından kaynaklarından kontrol edildi.